Data wejścia w życie: 15.09.2025
Usługodawca: CodeWave Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, KRS 0000519796, NIP 8992756419, REGON 022473916, kapitał zakładowy 20 000 zł, e-mail: support@wystawi.ai, („Spółka”, „Usługodawca”).
§1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Usługodawcę za pośrednictwem aplikacji „wystawi.ai” („Aplikacja”), na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE).
2. Aplikacja jest skierowana do osób wykonujących zawody medyczne uprawnione do wystawiania recept pro auctore i pro familiae. Aplikacja nie jest przeznaczona dla konsumentów.
3. Akceptując Regulamin, Użytkownik zawiera umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną ze Spółką.
§2. Zakres i warunki świadczenia usług
1. Usługa polega na udostępnieniu Aplikacji umożliwiającej przygotowanie i podpisanie e-recept pro auctore i pro familiae, a następnie przekazanie ich do systemu P1/IKP.
2. Funkcje Aplikacji obejmują m.in.: zapamiętywanie danych Użytkownika i członków rodziny, obsługę certyfikatu, dyktowanie recept, autoryzację biometryczną.
3. Usługa jest obecnie bezpłatna. Spółka zastrzega możliwość wprowadzenia opłat w przyszłości.
§3. Konto i bezpieczeństwo
1. Warunkiem korzystania jest utworzenie konta i podanie prawdziwych danych identyfikacyjnych.
2. Użytkownik odpowiada za poufność danych logowania i bezpieczeństwo urządzenia.
3. Spółka może zablokować konto w razie naruszenia prawa lub Regulaminu.
§4. Dane pacjentów
1. Użytkownik może wprowadzać dane pacjentów wyłącznie w zakresie niezbędnym do wystawienia recept pro familiae.
2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za poprawność i legalność danych pacjentów oraz poinformowanie ich o przetwarzaniu danych przez Spółkę jako procesora.
3. Spółka nie kontaktuje się z pacjentami we własnym imieniu.
§5. Licencja
1. Spółka udziela Użytkownikowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Aplikacji wyłącznie do celów zawodowych.
2. Zabroniona jest dekompilacja, kopiowanie i udostępnianie osobom trzecim.
§6. Odpowiedzialność
1. Spółka nie gwarantuje nieprzerwanego działania Aplikacji ani zgodności z systemami zewnętrznymi (P1/IKP).
2. Spółka nie ponosi odpowiedzialności m.in. za: błędne dane, brak uprawnień, awarie P1/IKP, skutki korzystania niezgodnego z prawem.
3. Łączna odpowiedzialność Spółki ograniczona jest do rzeczywiście poniesionej szkody bezpośredniej i nie przekroczy opłat uiszczonych przez Użytkownika; w okresie świadczenia usługi nieodpłatnej – 0 zł.
§7. Reklamacje
Reklamacje można składać na support@wystawi.ai. Spółka odpowie w terminie 30 dni.
§8. Rozwiązanie umowy
1. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. Użytkownik może usunąć konto w dowolnym momencie.
2. Spółka może rozwiązać umowę w razie naruszeń.
§9. Postanowienia końcowe
1. Prawem właściwym jest prawo polskie. Właściwe są sądy siedziby Spółki.
2. Nieważność jednego postanowienia nie wpływa na pozostałe.
ZAŁĄCZNIK 1 – UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH
1. Role stron
Użytkownik jest Administratorem danych pacjentów. Spółka jest Podmiotem przetwarzającym (art. 28 RODO).
2. Przedmiot i czas
Spółka przetwarza dane pacjentów wyłącznie w celu świadczenia usług Aplikacji i przez czas trwania umowy.
3. Zakres danych i osób
Zakres: identyfikacyjne, kontaktowe, dane o zdrowiu niezbędne do wystawienia recepty. Kategorie osób: członkowie najbliższej rodziny Użytkownika.
4. Instrukcje
Spółka przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika, w tym przekazanie do P1/IKP.
5. Poufność
Osoby upoważnione przez Spółkę zobowiązane są do zachowania poufności.
6. Bezpieczeństwo
Spółka wdraża środki techniczne i organizacyjne zgodne z art. 32 RODO.
7. Podprzetwarzający
Spółka może korzystać z podprzetwarzających (np. hosting). Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec zmian listy podprzetwarzających.
8. Transfery poza EOG
Możliwe wyłącznie przy zapewnieniu zgodności z RODO (np. SCC).
9. Pomoc Administratorowi
Spółka wspiera Użytkownika w realizacji obowiązków (prawa osób, zgłaszanie naruszeń).
10. Zakończenie
Po zakończeniu świadczenia usług dane pacjentów są usuwane lub zwracane Administratorowi.
11. Audyt
Użytkownik ma prawo do audytu raz w roku po uzgodnieniu terminu.
12. Odpowiedzialność
Każda strona odpowiada w zakresie przewidzianym przez RODO.