Regulamin – wystawi.ai

Data wejścia w życie: 15.09.2025 Usługodawca: CodeWave Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, KRS 0000519796, NIP 8992756419, REGON 022473916, kapitał zakładowy 20 000 zł, e-mail: support@wystawi.ai, („Spółka”, „Usługodawca”). §1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Usługodawcę za pośrednictwem aplikacji „wystawi.ai” („Aplikacja”), na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE). 2. Aplikacja jest skierowana do osób wykonujących zawody medyczne uprawnione do wystawiania recept pro auctore i pro familiae. Aplikacja nie jest przeznaczona dla konsumentów. 3. Akceptując Regulamin, Użytkownik zawiera umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną ze Spółką. §2. Zakres i warunki świadczenia usług 1. Usługa polega na udostępnieniu Aplikacji umożliwiającej przygotowanie i podpisanie e-recept pro auctore i pro familiae, a następnie przekazanie ich do systemu P1/IKP. 2. Funkcje Aplikacji obejmują m.in.: zapamiętywanie danych Użytkownika i członków rodziny, obsługę certyfikatu, dyktowanie recept, autoryzację biometryczną. 3. Usługa jest obecnie bezpłatna. Spółka zastrzega możliwość wprowadzenia opłat w przyszłości. §3. Konto i bezpieczeństwo 1. Warunkiem korzystania jest utworzenie konta i podanie prawdziwych danych identyfikacyjnych. 2. Użytkownik odpowiada za poufność danych logowania i bezpieczeństwo urządzenia. 3. Spółka może zablokować konto w razie naruszenia prawa lub Regulaminu. §4. Dane pacjentów 1. Użytkownik może wprowadzać dane pacjentów wyłącznie w zakresie niezbędnym do wystawienia recept pro familiae. 2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za poprawność i legalność danych pacjentów oraz poinformowanie ich o przetwarzaniu danych przez Spółkę jako procesora. 3. Spółka nie kontaktuje się z pacjentami we własnym imieniu. §5. Licencja 1. Spółka udziela Użytkownikowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Aplikacji wyłącznie do celów zawodowych. 2. Zabroniona jest dekompilacja, kopiowanie i udostępnianie osobom trzecim. §6. Odpowiedzialność 1. Spółka nie gwarantuje nieprzerwanego działania Aplikacji ani zgodności z systemami zewnętrznymi (P1/IKP). 2. Spółka nie ponosi odpowiedzialności m.in. za: błędne dane, brak uprawnień, awarie P1/IKP, skutki korzystania niezgodnego z prawem. 3. Łączna odpowiedzialność Spółki ograniczona jest do rzeczywiście poniesionej szkody bezpośredniej i nie przekroczy opłat uiszczonych przez Użytkownika; w okresie świadczenia usługi nieodpłatnej – 0 zł. §7. Reklamacje Reklamacje można składać na support@wystawi.ai. Spółka odpowie w terminie 30 dni. §8. Rozwiązanie umowy 1. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. Użytkownik może usunąć konto w dowolnym momencie. 2. Spółka może rozwiązać umowę w razie naruszeń. §9. Postanowienia końcowe 1. Prawem właściwym jest prawo polskie. Właściwe są sądy siedziby Spółki. 2. Nieważność jednego postanowienia nie wpływa na pozostałe. ZAŁĄCZNIK 1 – UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH 1. Role stron Użytkownik jest Administratorem danych pacjentów. Spółka jest Podmiotem przetwarzającym (art. 28 RODO). 2. Przedmiot i czas Spółka przetwarza dane pacjentów wyłącznie w celu świadczenia usług Aplikacji i przez czas trwania umowy. 3. Zakres danych i osób Zakres: identyfikacyjne, kontaktowe, dane o zdrowiu niezbędne do wystawienia recepty. Kategorie osób: członkowie najbliższej rodziny Użytkownika. 4. Instrukcje Spółka przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika, w tym przekazanie do P1/IKP. 5. Poufność Osoby upoważnione przez Spółkę zobowiązane są do zachowania poufności. 6. Bezpieczeństwo Spółka wdraża środki techniczne i organizacyjne zgodne z art. 32 RODO. 7. Podprzetwarzający Spółka może korzystać z podprzetwarzających (np. hosting). Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec zmian listy podprzetwarzających. 8. Transfery poza EOG Możliwe wyłącznie przy zapewnieniu zgodności z RODO (np. SCC). 9. Pomoc Administratorowi Spółka wspiera Użytkownika w realizacji obowiązków (prawa osób, zgłaszanie naruszeń). 10. Zakończenie Po zakończeniu świadczenia usług dane pacjentów są usuwane lub zwracane Administratorowi. 11. Audyt Użytkownik ma prawo do audytu raz w roku po uzgodnieniu terminu. 12. Odpowiedzialność Każda strona odpowiada w zakresie przewidzianym przez RODO.